प्रशासनिक अधिकारियों के कर्तव्य
प्रधानाचार्य-
पी0टी0सी0 के प्रशिक्षण अनुशासन, प्रशासन, आन्तिरिक क्रियाकलापों का दायित्व प्रधानाचाार्य पी0टी0सी0 में निहित होगा। प्रधानाचार्य के सहायक के रूप में नियुक्त उप-प्रधानाचार्य, पुलिस उपाधीक्षक, पी0टी0सी0 को अनुशासन एवं प्रशिक्षण से सम्बन्धित समस्त क्रियाकलापों से सम्बन्धित मामलों में प्रधानाचार्य के निर्देशों के अनुरूप दायित्वों का निर्वहन करेंगे। वह बाह्य तथा अन्तः कक्ष प्रशिक्षण का पर्यवेक्षण के अतिरिक्त प्रशिक्षण महाविद्यालय में अनुशासन बनाये रखने के लिये भी उत्तरदायी होगें। प्रशिक्षण महाविद्यालय में नियुक्त समस्त अधिकारी सामान्य प्रशासन में प्रधानाचार्य की सहायता करेगें।
उप प्रधानाचार्य-
पी0टी0सी0 में नियुक्त उप प्रधानाचार्य अन्तःकक्ष के प्रभारी होंगे। वह अन्तःकक्ष प्रशिक्षण कार्यक्रम तथा उसका कार्यान्वयन सुनिश्चित करायेंगे। प्रकाशन व पुस्तकालय शाखा पर नियन्त्रण रखेंगे। अन्तःकक्ष की मासिक परीक्षायें एवं अन्तिम परीक्षाओं का आयोजन करायेंगे। अन्तिम परीक्षाओं का परिणाम भी उन्हीं की देख-रेख में तैयार किया जायेगा, जिसकी गोपनीयता बनाए रखने का दायित्व भी इसी अधिकारी का होगा। अन्तः कक्ष के प्रभारी द्वारा यह सभी कार्य प्रधानाचार्य के अनुमोदन के उपरान्त किये जायेगें। इनके अधीन पुलिस उपाधीक्षक अन्तःकक्ष, अभियोजन अधिकारी एवं निरीक्षक/उप निरीक्षक अध्यापक अन्तःकक्ष प्रशिक्षण प्रदान करने हेतु नियुक्त रहेंगे।
सैन्य सहायक-
सैन्य सहायक पी0टी0सी0, पुलिस उपमहानिरीक्षक/प्रधानाचार्य, पी0टी0सी0 के स्टाफ आफिसर होंगे वह बाह्य कक्ष प्रशिक्षण के प्रभारी होंगे तथा एच0डी0आई0 के कार्यो का निकट से पर्यवेक्षण करेंगें। बाह्य कक्ष स्टाफ उनके प्रशासनिक नियंत्रण में रहेगा । वह प्रत्येक प्रशिक्षण का बाह्य कक्ष प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार करेंगे तथा प्रशिक्षण कार्यक्रम का क्रियान्वयन करायेंगे, बाह्य कक्ष विषयों की मासिक परीक्षा, अन्तिम परीक्षा कार्यक्रम एवं विभिन्न प्रशिक्षणों से संबंधित प्रस्ताव समय से तैयार कर उप-प्रधानाचार्य/प्रधानाचार्य पी0टी0सी0 के माध्यम से पुलिस महानिरीक्षक, प्रशिक्षण को अनुमोदन हेतु भेजने का दायित्व भी इसी अधिकारी का होगा। सैन्य सहायक सभी भोजनालयों पर नियंत्रण रखेंगे तथा भोजनालयों हेतु प्रत्येक माह गोष्ठी आयोजित करेंगे। सैन्य सहायक प्रधानलिपिक, आंकिक कार्यालय तथा प्रतिसार निरीक्षक शाखा के कार्यो का पर्यवेक्षण तथा नियंत्रण करेंगे। स्टाफ तथा प्रशिक्षुओं में उच्चकोटि का अनुशासन एवं मनोबल बनाये रखने का दायित्व सैन्य सहायक का होगा। वह स्टाफ तथा प्रशिक्षुओं के अवकाश पर भी नियंत्रण रखेगे।
एच0डी0आई0-(हेड ड्रिल इन्सट्रक्टर)
बाह्य कक्ष प्रशिक्षण को सुचारू रूप से चलाने का दायित्व मुख्य ड्रिल प्रशिक्षक का होगा। वह प्रशिक्षण पाठ्यक्रम बनाने, प्रशिक्षकों को टोलियों पर लगाने, समय से पाठ्यक्रम पूर्ण कराने, डिमोस्ट्रेशन का प्रबन्ध, अभ्यास आदि का संचालन करेगें, वह यह सुनिश्चित करेगें कि सभी प्रशिक्षक पम्पलेटस् के अनुसार समान रूप से प्रशिक्षण दे रहे है। वाह्यकक्ष स्टाफ तथा कैडेटों के अवकाश उन्हीं के माध्यम से सैन्य सहायक, उप-प्रधानाचार्य अथवा प्रधानाचार्य के समक्ष रखें जायेंगे। वह 08 घंटे का बाजार पास रविवार या अन्य अवकाश के दिनों में प्रदान कर सकते हंै। स्टाफ तथा प्रशिक्षु नियमानुसार वर्दी धारण करते है, तथा उनका टर्न आउट अच्छा हो, इसका दायित्व एच0डी0आई0 का होगा। वह सप्ताह में कम से कम एक बार बैरिक अनुशासन चैक करेगें तथा एक बार दिन व एक बार रात्रि को सभी गार्दो व ड्यिूटियों को चैक करेंगे। वह एक डिफाल्टर रजिस्टर रखेंगे तथा सामान्य गलतियों के मामले उसमें निपटायेंगे। बाह्य कक्ष प्रशिक्षण हेतु इनके अधीनस्थ एच0एम0आई0, एच0पी0टी0आई0 एवं आई0टी0आई0/पी0टी0आई0 होंगे।
प्रतिसार निरीक्षक
पी0टी0सी0 की समस्त भूमि/भवन के लिए उत्तरदाई होंगे। समस्त राजकीय सम्पत्ति के रख-रखाव एवं व्यवस्था के अधिकारी होंगे जिसके लिए इनके अधिनस्थ एक हे0कां0 स्टोर मोहर्रिर नियुक्त रहेंगे। प्रशिक्षण स्टाफ एवं प्रशिक्षुओं के आवासीय एवं भोजन व्यवस्था के प्रभारी होंगे। समस्त आम्र्स एवं एम्युनेशन के रख-रखाव एवं उनके मांग आदि के लिए उत्तरदाई होंगे। संस्था में वाहनों के रख-रखाव के लिए भी प्रतिसार निरीक्षक का उत्तरदायित्व होगा इस कार्य के लिए इनके अधिनस्थ हे0कां0 परिवहन नियुक्त रहेंगे। पी0टी0सी0 में स्टाफ की ड्यिूटी आदि के लिए इनके अधिनस्थ गणना मोहर्रिर कैश के लेखा-जोखा हेतु हे0कां0 कैश आदि नियुक्त रहेंगे। प्रतिसार निरीक्षक पी0टी0सी0 के निर्माण कार्यो, रख-रखाव एवं साफ सफाई की व्यवस्था कराने के लिए उत्तरदाई होंगे।
सू0 सैन्य सहायक
पी0टी0सी0 में नियुक्त सू0 सैन्य सहायक समस्त कार्मिकों के अनुशासन के लिए उत्तरदायी होंगे। संस्था में प्रतिसार निरीक्षक के अधिनस्थ समस्त ड्यिूटी कार्मिकों की नियुक्ति कराने परेड कराने एवं समस्त प्रशिक्षुओं के अनुशासन एवं उनके परेड कराने के लिए उत्तरदाई होंगे। उच्चाधिकारियों के पास पेश होने वाले कार्मियों को पेश कराने हि0आ0पुस्तिका को अवलोकित कराने तथा कार्मिकों के अवकाश प्रार्थना-पत्रों को स्वीकृति हेतु प्रस्तुत कराने के लिए उत्तरदाई होंगे। पी0टी0सी0 में रख-रखाव एवं साफ-सफाई कराने के लिए भी उत्तरदाई होंगे।
बैरक अर्दली आफिसर:-
प्रशिक्षार्थियों में से बैरक के लिये दिन व रात में ड्यिूटी लगाई जायेगी, जिसका कर्तव्य होगा कि वह अनाधिकृत व्यक्तियों को बैरक में प्रवेश न करने दें। बैरक में किसी प्रकार की कोई अनुशासन हीनता की घटना होने पर स्टाफ को सूचित करे। वह दिन में परेड ड्रेस तथा रात्रि में स्कूल ड्रेस धारण करेगा।